Как выбирают кассовые аппараты

Покупка контрольно-кассовой техники — обязательное условие ведения многих видов бизнеса. Это относится не только к предприятиям торговли, включая интернет-магазины, но и к сфере услуг. Если род деятельности фирмы или предпринимателя по закону требует использовать кассовый аппарат, то его покупка — неизбежность. Иначе руководитель организации или частный бизнесмен будет вынужден платить весьма солидные штрафы, а после — все равно придется покупать кассу.

kassaНа что важнее всего обращать внимание при выборе кассового аппарата

Выбор контрольно-кассовых машин (ККМ) различных марок и производителей представлен широко. Цена каждой конкретной модели обусловлена, прежде всего, функциональностью и известностью марки. Однако стоимость ККМ и ее функциональные возможности — не самые главные факторы, на которые необходимо обращать внимание при выборе. В таком случае, на что смотреть в первую очередь?

  1. Внесен ли приглянувшийся вам аппарат в государственный реестр и снабжен ли он защищенной электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ). ЭКЛЗ — это блок хранения сведений о всех платежных операциях, проведенных на кассе. Оператор не имеет возможности скорректировать данные в ЭКЛЗ. Если касса оснащена этими функциями, в ее названии присутствует буква «К». Покупать следует только такую технику.
  2. По сведениям из гос. реестра контрольно-кассовой техники, для разных видов деятельности предусмотрены различные аппараты. Некоторые из них можно применять в нескольких сферах (торговля, услуги и т. д.), некоторые — только в одной. То есть, важно принимать во внимание, где и как будет использоваться касса.
  3. И третий фактор: из вышеупомянутого перечня следует выбирать технику, ориентируясь на свои потребности в каких-либо функциях.

Функциональность и конструктивные отличия ККМ

Кассовые аппараты эксплуатируются и в крупных магазинах, где стоят очереди и важна скорость обслуживания каждого клиента, и в небольших палатках на рынках, не оборудованных порой даже электричеством, и в службах курьерской доставки. Поэтому ККМ, используемые в столь разных условиях, не могут быть взаимозаменяемыми. Предприятиям крупного и среднего бизнеса с широким спектром услуг, вероятно, будет выгоднее приобрести несколько видов касс.

Какие функции и характеристики важно учитывать при выборе.

  • Скорость печати чековой ленты. Этот показатель важен для оживленных торговых точек (в частности, продуктовых магазинов), поскольку от него напрямую зависит скорость обслуживания клиентов. Долгое стояние в очередях, по мнению многих людей — повод отказаться от услуг торгового предприятия. Достаточной скоростью печати считают от 8 строк в секунду.
  • Расширяемость, то есть возможность подключать к кассе другие устройства, такие как считыватели штрих-кода, весы и прочее. Это также влияет на скорость обслуживания покупателей и повышает уровень автоматизации работы предприятия.
  • Ограничения. Некоторые кассы не позволяют производить операции с суммами, больше некого норматива, производить безналичный расчет, выводить налоговые ставки и т. д.
  • Возможность автономной работы без постоянного источника электропитания. Небольшие кассы, используемые в местах, не оборудованных электросетью, или там, где она есть, но работает не стабильно, должны обладать достаточным временем автономной работы. Это обеспечивается встроенной или подключаемой аккумуляторной батареей. Некоторые переносные аппараты можно заряжать от автомобильного аккумулятора.
  • Габариты и масса. В небольшой киоск, где каждый сантиметр свободного места на счету, удобнее поставить маленькую кассу. На руки курьеру также необходимо выдавать аппарат, пригодный для переноски — это очевидно.
  • Однопользовательский и многопользовательский режим. Не все кассы оснащены программным обеспечением, позволяющим переключаться между пользователями, где каждый оператор может иметь персональную учетную запись и входить в систему под своим логином. Если контроль деятельности каждого сотрудника не важен для организации — достаточно установить однопользовательскую кассу.
  • Рабочие температуры, при которых может использоваться ККМ. Если кассовый аппарат покупается для торговли на улице в холодное или очень жаркое время года, важно учесть, какие температуры окружающей среды пригодны для его бесперебойной работы.
  • Возможность сервисного обслуживания. Если аппарат приобретен не в специализированном центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники — в случае неполадок могут возникнуть трудности с ремонтом и доступностью запчастей.
  • Стоимость — то, что многие ставят во главу угла, покупая кассу. Очевидно, чем большей функциональностью обладает ККМ, чем более «раскручена» его марка — тем он дороже. Однако купить кассовый аппарат с хорошей скидкой можно в специализированных центрах техобслуживания. Этим «убивается сразу несколько зайцев»: более низкая цена, доступный сервис и часто — автоматическая постановка на учет в налоговой. Единственным недостатком можно считать отсутствие, как правило, большого выбора моделей.

Грамотный подход к выбору кассовой техники — залог бесперебойности работы предприятия и избавление от ненужных проблем. Поэтому, если касса приобретается в первый раз, следует заранее проконсультироваться со специалистами.

Previous Основные принципы программы похудения «Минус 60»
Next Плюсы езды на велосипеде

About author

You might also like

Бизнес 0 Comments

Выбор юридических услуг

Сегодня, каждый человек, при необходимости сможет найти компанию, предоставляющую юридические услуги юридическим лицам. Среди них можно найти как отдельно практикующих юристов, так и целые юридические команды, различных специализаций и уровня подготовки.

Авто и мото 0 Comments

Виды грузоперевозок

Сегодня считается, что крупно повезло тем предпринимателям, у которых бизнес не связан с дальними грузоперевозками. Вот у таких вот бизнесменов практически на десяток меньше причин для головных болей, чем у

Бизнес 0 Comments

Кто такой оценщик?

Наверное каждый из нас помнит поговорку, что все профессии нужны, все профессии важны. В этой статье пойдет разговор про такую важную или не важную (на ваше усмотрение) профессию оценщика. Кто

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!